Informativa privacy

PREMESSA

Le modalità di gestione del sito sono descritte nella sezione “Politiche di sicurezza del nostro sito” che rappresenta manifestazione dell’Informativa agli Interessati resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (di seguito anche “il Regolamento”)-  per coloro che interagiscono con i servizi web forniti dal sito ma non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link . L’informativa è resa ai Clienti, persone fisiche, o ai referenti dei Clienti.Al fine di garantire il massimo rispetto della normativa privacy vigente la Società si è data un’organizzazione specifica, descritta nella sezione ” Politiche Privacy “.

POLITICH​​​E DI SICUREZZA DI DEL NOSTRO SITO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

TITOLARE TRATTAMENTO DEI DATI

Eutenea srls. con sede legale in Via della previdenza sociale 7 – 43124 Reggio Emilia (RE) Vai alla sezionevPolitiche Privacy per conoscere il Titolare, l’elenco dei Responsabili dei trattamenti e i diritti degli interessati (ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento).

FONTE DEI DATI PERSONALI: 

Dati forniti volontarioamente dall’utente :

– L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per dare risposta alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
– La compilazione di form per il ricontatto o le richieste di chiarimenti sui servizi
– Registrazione al portale previa accettazione della presente informativa ai sensi del presente regolamento.

FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA:

– I dati raccolti in occasione dell’invio di email a questo sito sono raccolti unicamente per dare risposta alle richieste presenti e future .
– I dati raccolti tramite i form sono raccolti unicamente per dare risposta alle richieste e/o per l’invio di newsletter o aggiornamenti     commerciali qualora accettato con apposita dichiarazione dell’utente.
– I dati raccolti in fase di regitrazione sono utilizzati per   la fornitura del servizio  e durante l’esecuzione dello stesso sono trattati principalmente per erogare i servizi :

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
promozione dei prodotti aziendali sul territorio europoeo e extraeuropeo tramite marketplace Wikimachinery o siti tematici collegati con link	il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
promozione dei prodotti aziendali sul territorio europoeo e extraeuropeo tramite invio di mail a potenziali corrispondenti al fine di sollecitare interesse al prodotto stesso e al b2b digitale	il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
Ricerca di prodotti e aziende finalizzate all’acqusito, richiesta di informazioni e partnership	il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
I dati che si sviluppano dal contatto autonomo  tra il compratore il venditore successivamente alle rispettive registrazioni	il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
dati di fatturazione	il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e per adempiere a un obbligo di legge
recupero e cessione del credito	il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento che consiste nella tutela del proprio credito
prevenzione frodi, anche informatiche	il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento che consiste nella protezione dei servizi erogati da operazioni fraudolente poste in essere anche da terzi
rilevazione del grado di soddisfazione del Cliente	Il trattamento è effettuato con il consenso del Cliente, che può essere in qualsiasi momento revocato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revocaLa revoca del consenso può essere esercitata contattando il servizio clienti all’indirizzo email support@wikimachinery.com .
invio di comunicazioni commerciali attraverso email	Comunicazioni pubblicitarie via mail relative a prodotti e servizi analoghi a quelli acquistati sono effettuate a meno che l’interessato non si opponga all’invio.L’opposizione all’invio può essere esercitata contattando il servizio clienti all’indirizzo email support@wikimachinery.com .

Il conferimento dei dati raccolti in fase di registrazione è necessario per l’erogazione dei servizi e in loro mancanza Eutenea srl uninominale in riferimento alla piattaforma www.wikimachinery.com si trova nell’impossibilità di eseguire il contratto. Ciò ad eccezione dei dati trattati in virtù del consenso, che è dato liberamente senza alcuna conseguenza.

DURATA DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

DESTINATARI DEI DATI

Comunicazione dei dati a terzi

I dati sono comunicati a:

• soggetti terzi  se la comunicazione è necessaria per l’erogazione dei servizio di ricerca partners commerciali oggetto del presente contratto o altri servizi accessori;
• enti pubblici e privati se la comunicazione è prevista da un obbligo di legge in europa e fuori dall’europa .
• soggetti terzi a cui Eutenea srls uninominale  ha commissionato l’esecuzione dei servizi o costituito partnerships continuative e/o coordinate  in europa e fuori europa . “elenco dei destinatari terzi”
• soggetti terzi a cui Eutenea srls uninominale affida lo svolgimento di determinate attività quali adempimenti fiscali, consulenze in ambito informatico o commerciale, prevenzione frodi, recupero crediti. In questi casi i destinatari della comunicazione sono nominati Responsabili del trattamento

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO​​ DEI DATI

I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR…In relazione all’utilizzo del portale Web www.wikimachinery.com esistono 2 (due) tipologie di utenti: – Utenti extraeuropa assoggettati alle leggi sulla privacy dei loro paesi – Utenti europei Gli utenti possono accedere ad alcuni servizi quali ad esempio ricerca di controparti interessate a collaborare sia nel ruolo di venditore che di compratore, a fronte della registrazione gli utenti potranno ricevere documentazione, newletter o altri documenti amministrativi presso la loro mail. o nella loro area privata  

Trattamento di dati personali fuori dalla comunità economica europea 

Nella piena trasparenza il titolare dei dati ha l’obbligo di avvisare l’utente che il trasferimento dei dati fuori dalla comunità economica europea deve essere effettuata nelle rispetto delle norme europee e del GDPR :

A) Il trasferimento deve avvenire in paesi extra UE per i quali la Commissione Europea ha emanato le cosiddette “decisioni di adeguatezza”. Attualmente i paesi coperti sono: Andorra, Argentina, Canada, Isole Faer Øer, Guernsey, Israele, Isola di Man, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay e USA. Si attendono le pubblicazioni di nuove decisioni, tra cui quelle in corso di trattativa con Giappone e Sud Corea. Gli esiti possono essere monitorati al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en);  

B) nel caso in cui non siano state emanate decisioni di adeguatezza,

(i) per i gruppi di imprese: il trasferimento deve avvenire sulla base di binding corporate rules appositamente approvate dall’autorità competente (in Italia, il Garante privacy);(ii) per tutti i titolari del trattamento: il trasferimento dei dati personali deve essere effettuato sulla base di accordi contrattuali, stipulati tra il titolare stabilito in Unione Europea e i soggetti destinatari dei dati stabiliti fuori dall’Unione Europea (quali ad esempio responsabili esterni o contitolari del trattamento), che forniscano garanzie adeguate agli utenti (esempio l’esercizio da parte di questi dei diritti a loro accordati dal GDPR). Per la conclusione di tali accordi contrattuali, la Commissione Europea ha emanato dei modelli standard;

C. in assenza di entrambe le suddette condizioni, il GDPR, all’articolo 49, prevede alcune eccezioni – da utilizzare in limitate ipotesi e non per trattamenti continuativi – che giustificano comunque il trasferimento transfrontaliero di dati, sulle quali, tuttavia, si attende la pubblicazione delle relative Linee Guida da parte del Garante Europeo per la protezione dei dati personali, prevista per il 26 marzo 2018 (il provvedimento, in versione non definitiva, è scaricabile al seguente link: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=614232). Il trasferimento, tra le altre ipotesi del citato articolo 49, può avvenire, alternativamente, soltanto se si verificano le seguenti condizioni:

(i) l’utente ha espresso esplicitamente il proprio consenso al trasferimento, una volta informato dal titolare dell’assenza delle suddette condizioni (sub A e B) e degli eventuali rischi;

A fronte di quanto espresso con l’accettazione del presente documento l’utente dichiara di avere compreso i punti sub A) e Sub B)  , ed esprime il consenso al trasferimento dei propri dati personali  in paesi fuori dall’Unione Europea ,quali ad esempio a fine esemplificativo ma non esaustivo : Russia, Paesi del C.S.I. od Ucraina, ad altre società o soggetti che collaborano al progetto B2bdo, ovvero a soggetti terzi coinvolti dal nostro Gruppo, sia per l’esecuzione dei servizi richiesti tramite il portale che per attività di ricerche commerciali . 

COOKIES

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DIRITTI DELL’INTERESSATO

• L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione
  degli stessi e la limitazione del trattamento. Ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali e il diritto alla portabilità degli stessi.
• L’interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
• Come esercitare il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati
• L’interessato può modificare e aggiornare i suoi dati personali accedendo, mediante le proprie credenziali al pannello di controllo raggiungibile tramite la URL https://www.wikimachinery.com 
• Come esercitare il diritto di limitazione e opposizione del trattamento
• Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati personali all’indirizzo support@wikimachinery.com 
• Diritto di revocare il consenso
• La revoca del consenso o l’opposizione all’invio di comunicazioni pubblicitarie possono essere esercitati contattando il servizio clienti all’indirizzo email support@wikimachinery.com 
• Diritto di reclamo all’autorità
• L’interessato può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it

POLIT​ICHE PRIVACY

La nostra Società tratta dati personali di terzi – clienti effettivi e potenziali, collaboratori, fornitori, etc.- adottando da sempre ogni misura necessaria per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati.

In applicazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Normativa), si è organizzata come segue:

• Titolare del trattamento dei dati personali è Eutenea srls. con sede legale in Via della previdenza sociale 7 – 43124 Reggio Emilia (RE), che ha nominato il Direttore Generale  quale Delegato ai fini dell’applicazione della normativa sulla privacy in azienda;
• La Società si avvale inoltre di soggetti esterni all’organizzazione a cui affida parte del proprio processo produttivo;
• Agli addetti che trattano dati personali sono state fornite istruzioni specifiche e sono destinatari di un piano di formazione ed aggiornamento continuo;
• La Società acquisisce i soli dati personali strettamente necessari all’espletamento dei servizi richiesti o delle finalità per cui sono stati raccolti fornendo specifica informativa;
• Al fine di garantire l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (accesso alle informazioni ed altri diritti) e per fornire ogni ulteriore indicazione in materia di protezione dei dati personali, ciascun interessato può prendere contatto con il Responsabile per la protezione dei dati scrivendo a Eutenea srls con sede a Reggio Emilia (RE)  in via della previdenza sociale 7-mail: support@wikimachinery.com  per ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

Rivolgendosi al Responsabile per la protezione dei dati l’interessato ha inoltre la possibilità di:

​ottenere l’indicazione sull’origine, sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati che lo riguardano;

• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione del trattamento, l’aggiornamento, la rettifica e/o l’integrazione dei dati;
• opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, previsto a fini di vendita, di invio di materiale pubblicitario e di ricerche di mercato;
• ottenere informazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti cui i dati vengono comunicati o che possono venirne a conoscenza, in qualità di Responsabili o di Incaricati 
• ottenere informazioni circa i soggetti che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o di Incaricati, anche a seguito di attività prestate da altre società del Gruppo sulla base di contratti di service;
• richiedere la portabilità dei dati da Lei forniti, ove trattati in modo automatizzato e sulla base del consenso o di un contratto di cui l’Interessato sia parte, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art. 20).

DATI RELATIVI ALLE CARTE DI CREDITO

I dati della carta di credito sono trattati e conservati da Paypal  la cui informativa relativa alla privacy è raggiungibile all’indirizzo www.paypal.com  

NORMATIVA​

Sito del Garante Privacy